ในการประชุมหรือการสัมมนาซึ่งมีการนำเสนอความคิดต่างๆ เพื่อหาข้อสรุปนั้น
แต่เดิมมีการใช้ WHITE BOARD หรือ FLIP CHART ในการรวบรวมประเด็นที่สำคัญเพื่อให้ทุกคนที่ร่วมประชุมได้เห็นข้อมูลต่างๆ
ร่วมกัน แต่ขนาดของ WHITE BOARD มีพื้นที่จำกัดที่จะบรรจุข้อมูลได้ก็จะต้องมีการลบในบางครั้ง
เมื่อต้องการย้อนไปหาประเด็นที่ได้ลบไปแล้ว ก็จะต้องมาเขียนเพิ่มเติมขึ้นมาใหม่
หรือถ้าใช้ FLIP CHART ก็ดูจะไม่ค่อย PROFESSIONAL เสียเลยสำหรับการประชุมที่ค่อนข้างสำคัญมาก
ๆ
ปัญหาดังกล่าวข้างต้นมักจะพบเห็นอยู่เสมอ แต่ขณะนี้มีผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะช่วยแก้ปัญหาและที่ได้นำเสนอสู่ตลาดแล้วคือ
COPY BOARD
COPY BOARD มีจุดเด่นอยู่ 2 ประการ ประการแรก COPY BOARD ที่สามารถเลื่อนได้ถึง
5 ส่วน โดยวิธีการเลื่อนนั้นใช้ระบบอิเลคโทรนิคเข้าช่วย ทำให้ผู้ร่วมประชุมสามารถย้อนไปหาประเด็นแรกๆ ของการประชุมได้ ไม่ต้องลบแล้วเขียนใหม่เหมือนเก่า จัดว่าเป็นจุดเด่นอย่างหนึ่ง
แต่จุดเด่นที่สำคัญกลับอยู่ที่ประการหลัง อันได้แก่การถ่ายข้อความหรือรูปภาพที่ปรากฏอยู่บน
BOARD ลงสู่กระดาษที่สามารถถ่ายได้ถึง 99 สำเนา เพื่อแจกต่างผู้เข้าประชุม
หรือเก็บไว้เป็นสำเนาสำหรับการบันทึกการประชุมต่อภายหลัง ดูเหมือนผู้ที่ต้องทำการจัดสัมมนาจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากผลพวงของเทคโนโลยีนี
OKI COPY BOARD คือผลิตภัณฑ์รุ่นแรกที่ได้นำเสนอสู่ตลาดเมืองไทย โดยบริษัทสหวิริยา
อินฟอร์เทคคอมพิวเตอร์ ผู้แทนจำหน่ายระบบโทรคมนาคมของ OKI อันเป็นบริษัทชั้นนำแห่งหนึ่งของญี่ปุ่น
ประสิทธิภาพของ OKI COPY BOARD นั้นประกอบไปด้วย BOARD ถึง 5 ส่วน ที่สามารถบันทึกรูปภาพหรือข้อความได้
แต่เผอิญสามารถ่ายสำเนาได้เพียง 4ส่วนเท่านั้น โดยกระดาษที่ใช้เป็นกระดาษขนาด
A4 ซึ่งเป็นขนาดมาตรฐานใช้เวลาในการถ่ายทำสำเนาประมาณ 20 วินาทีต่อแผ่น
ระบบการถ่ายทำสำเนานั้น ใช้ระบบการพิมพ์ด้วยความร้อน จึงทำให้กระดาษที่ใช้นี้ต้องเป็นกระดาษพิเศษแบบ
THERMO-SENSI-TIVE PAPER ซึ่งราคาค่อนข้างสูงกว่ากระดาษธรรมดาหลายเท่า และการซื้อหาคงจะยากพอสมควร
จุดนี้ก็คงจะเป็นจุดเดียวที่อาจทำให้ตลาดของ COPY BOARD คงจะไม่เติบโตเร็วนัก
แต่ก็คงจะพอคาดหวังได้ว่าในอนาคตอันใกล้นี้ ผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ของ OKI หรือของบริษัทชั้นนำอื่น
ๆ คงจะพัฒนาไปส่วนของเทคนิคการถ่ายสำเนา เพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการใช้งานถูกลง
แต่อย่างไรก็ตาม ก็นับได้ว่าผลิตภัณฑ์ชิ้นนี้คงจะเป็นการกระตุ้นตลาดอุปกรณ์ในสำนักงานให้ตื่นตัวขึ้น
ในการที่จะนำอุปกรณ์สำหรับสำนักงานในอนาคตมาเสนอต่อผู้ต้องการใช้บริการมากขึ้น