เรียบ ง่าย และประหยัด


นิตยสารผู้จัดการ( มีนาคม 2546)



กลับสู่หน้าหลัก

ถ้าเป็นองค์กรอื่น โดยเฉพาะองค์กรธุรกิจของไทย พิธีตัด ริบบิ้นเปิดตัวสำนักงานภาคพื้นแห่งใหม่ คงต้องจัดขึ้นอย่างอลังการ มีการเชิญแขกเหรื่อ และบุคคลสำคัญ หรือมีชื่อเสียงในสังคมมาร่วมงานอย่างคับคั่ง

แต่สำหรับพิธีการเปิดสำนักงานประจำภูมิภาคแห่งใหม่ในกรุงเทพฯ ของบรรษัทเงินทุนระหว่างประเทศ (IFC) กลับเป็นไปในทางตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง

แม้ในเอกสารเผยแพร่ของ IFC ที่แจกภายในงานครั้งนี้ จะกล้าระบุอย่างชัดเจนว่า "IFC เป็นแหล่งเงินทุนระดับองค์กรระหว่างประเทศที่ใหญ่ที่สุดในโลก" แต่พิธีการเปิดสำนักงานแห่งใหม่ ได้กระทำกันอย่างเรียบง่าย ไม่มีพิธีการใดๆ ให้ยุ่งยาก

ช่วงสายของวันที่ 16 มกราคม 2546 หลังจากที่สื่อมวลชน ทั้งไทยและต่างประเทศประมาณ 30 คน ที่ได้ถูกเชิญให้มาร่วมงานครั้งนี้ เซ็นชื่อลงทะเบียนที่โต๊ะของพนักงานต้อนรับหน้าสำนักงานแล้ว ก็ทยอยกันเดินเข้าไปคอยในห้องประชุมที่เปิดรอไว้

ภายในห้องประชุม มีโต๊ะที่จัดวางเอกสารข่าว รวมทั้งชา กาแฟ และของว่างที่ถูกเตรียมไว้ โดยผู้สื่อข่าวแต่ละคนจัดการกับสิ่งของเหล่านี้ ด้วยวิธีบริการตัวเอง

หลังจากนั่งรอประมาณ 15 นาที Michael Higgins ผู้จัดการประจำประเทศไทย ก็เข้ามากล่าวทักทาย และแถลงถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงานครั้งนี้ โดยใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อเปิดโอกาสให้ผู้สื่อข่าวซักถามเรื่องราวต่างๆ ก่อนจะตัดบท และเชิญผู้สื่อข่าวไปร่วมเป็นสักขีพยานในการตัดริบบิ้นเปิดสำนักงาน แห่งใหม่ที่เป็นส่วนขยาย ซึ่งตั้งอยู่บนชั้น 17 อาคารดีทแฮล์ม ทาวเวอร์ ถนนวิทยุ

ซึ่งเป็นชั้นเดียวกันกับที่ตั้งของสำนักงานเดิม เพียงแต่อยู่ตรงกันข้าม ห่างกันเพียงไม่ถึง 10 เมตร

พิธีตัดริบบิ้นก็ทำอย่างง่ายๆ Higgins ซึ่งเป็นผู้แถลงข่าว ได้แสดงบทบาทเป็นประธานในพิธี เชิญพนักงานระดับบริหาร ของ IFC 2-3 คนมายืนร่วมกับเขา ก่อนที่เขาจะลงมือตัดริบบิ้นด้วยตัวเอง

เสร็จจากการตัดริบบิ้น ก็เชิญผู้สื่อข่าวกลับเข้ามาเข้าห้องประชุมอีกครั้ง เพื่อเปิดโอกาสให้ซักถามต่ออีกประมาณ 20 นาที ก็ตัดบทครั้งสุดท้าย ด้วยการกล่าวขอบคุณผู้สื่อข่าวทุกคนที่มาร่วมงาน เป็นอันเสร็จพิธี

ทั้งกระบวนการใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงพอดี

เนื้อหาที่ทุกคนได้รับครบถ้วนสมบูรณ์ ทั้งข้อมูล และบรรยากาศ

ถือเป็นรูปแบบการจัดงาน ที่องค์กรระดับ "ใหญ่ที่สุดในโลก" กระทำให้ดูเป็นตัวอย่าง ซึ่งทั้งกระชับ เรียบง่าย ไม่มีพิธีรีตอง

และสำคัญที่สุดคือ ประหยัด



กลับสู่หน้าหลัก

Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย



(cc) 2008 ASTVmanager Co., Ltd. Some Rights Reserved.