การประเมินตัวเอง คุณพร้อมหรือยังที่จะเป็นผู้บริหาร?

การประเมินตัวเอง คุณพร้อมหรือยังที่จะเป็นผู้บริหาร?

โดย ชัยทวี เสนะวงศ์
นิตยสารผู้จัดการ( พฤศจิกายน 2528)

กลับสู่หน้าหลัก

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริหารระดับสูงขนาดไหนก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องยอมรับก็คือ คุณยังต้องมีผู้บังคับบัญชาอยู่และหน้าที่ส่วนหนึ่งของผู้บังคับบัญชาของท่านก็คือ คอยตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของท่านอยู่เสมอๆ ถ้าท่านเป็นผู้บริหารอาชีพทำไมท่านไม่คอยตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของท่านก่อนล่ะ เพื่อที่จะได้เป็นการทราบถึงข้อดีและข้อบกพร่องในการทำงานของท่านล่วงหน้า การปรับปรุงเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาตนเองก็จะทำได้ทันท่วงทีก่อนที่ผู้บังคับบัญชาจะมาเจอเข้า แบบทดลองชุดนี้จะช่วยคุณตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของคุณใน 5 องค์ประกอบดังนี้คือ

1. รูปแบบของการบริหารงาน

2. การวางแผนงาน

3. ข้อมูล และ การสื่อข้อความ

4. การบริหารเวลา

5. การมอบหมายงาน

ซึ่งในแต่ละองค์ประกอบจะมีคำถามอยู่ 10 ข้อเท่าๆ กัน การให้คะแนนแต่ละคำถามจะแบ่งเป็น 5 ระดับ คือ

ระดับ : ดีมาก ดี พอใช้ เกือบใช้ได้ ต้องปรับปรุง

คะแนน: (10-9) (8-7) (6-5) (4-3) (2-1)

ให้กรอกคะแนนที่คิดว่าท่านควรจะได้ลงในช่องท้ายสุดของคำถามแต่ละข้อได้เลยครับ

1. รูปแบบของการบริหารงาน คะแนน
1.1 อิทธิพลของการบริหารงานของท่านต่อผู้ใต้บังคับบัญชา
1.2 ความเข้าใจต่อปฏิกิริยาโต้ตอบของผู้ใต้บังคับบัญชา
1.3 จากการบังคับบัญชาของท่าน
1.4 ความสามารถในการสร้างความพอดีระหว่างการใช้พระเดช
1.5 และพระคุณ
1.6 การเปิดโอกาส ให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้แสดงความคิดเห็น
1.7 ประสิทธิภาพในการจูงใจของท่านต่อผู้ใต้บังคับบัญชา
1.8 ความสามารถในการบริหารและขจัดข้อขัดแย้ง
1.9 การทำงานเป็นทีมระหว่างท่านกับผู้ใต้บังคับบัญชา
1.10 ความเข้าใจในบทบาทของท่านในองค์การ
1.11 ความเข้มงวดในเรื่องระเบียบวินัยกับผู้ใต้บังคับบัญชา
1.12 แผนในการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง

คะแนนรวม

2. การวางแผน
2.1 ความเรียบร้อยในการดำเนินงานของหน่วยงานในความรับผิดชอบ
2.2 การวิเคราะห์ถึงผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคตของหน่วยงาน
2.3 การชี้แจงให้ทราบถึงผลการตัดสินใจเลือกทางเลือกในข้อเสนอ
2.4 ของผู้ใต้บังคับบัญชา
2.5 ความเหมาะสมในการจัดช่วงเวลาการประชุม
2.6 ความคืบหน้าของการประชุมในแต่ละครั้ง
2.7 ความเข้าใจในแนวทางการดำเนินงานของหน่วยงานในความรับผิดชอบ
2.8 การกำหนดแผนการดำเนินงานต่างๆ ไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
2.9 การชี้แจงให้บุคคลที่เกี่ยวข้องเข้าใจถึงแผนการดำเนินงานของหน่วยงาน
2.10 ความยืดหยุ่นที่เปลี่ยนแปลงแผนงานเมื่อมีความจำเป็น
2.11 ความเรียบร้อยของงานประจำวันในหน่วยงานของท่าน
คะแนนรวม

3. ข้อมูลและการสื่อข้อความ
3.1 ความสามารถในการหาแหล่งข้อมูลและวิธีการใช้ข้อมูล
3.2 การเก็บรวบรวมข้อมูลไว้อย่างมีระบบเพื่อสะดวกต่อการใช้งาน
3.3 ความช่วยเหลือของผู้ใต้บังคับบัญชาในการวิเคราะห์ข้อมูล
3.4 ความสัมพันธ์ต่อแหล่งข้อมูลในการขอข้อมูล
3.5 ความพร้อมของข้อมูลเมื่อถึงเวลาที่จะต้องใช้
3.6 ความพร้อมของที่ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องใช้เมื่อถึงเวลา
3.7 ความสามารถในการให้ข้อมูลแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา
3.8 ความสามารถในการใช้อุปกรณ์สำหรับการสื่อข้อความในสำนักงาน
3.9 ความสามารถในการใช้การประชุมเพื่อช่วยในการทำงาน
3.10 การใช้เวลาในการเยี่ยมเยียนผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อรับทราบปัญหาต่างๆ
คะแนนรวม

4. การบริหารเวลา
4.1 การจัดระบบการใช้เวลาในการทำงาน
4.2 ความสามารถในการหลีกเลี่ยงการโต้ตอบต่อความกดดันโดยทันทีทันใด
4.3 ความสนใจอย่างมากกับงานบางอย่างหรือปัญหาบางปัญหา
4.4 การจัดเวลาไว้เป็นพิเศษสำหรับงานบางอย่างเพื่อจะได้ทุ่มเทได้อย่างเต็มที่
4.5 ความสามารถในการควบคุมงานและปัญหาเล็กๆ น้อยๆ
4.6 ความสามารถในการแบ่งเวลาสำหรับการวางแผนและ
ติดตามผลในงานหลักๆ
4.7 ความสามารถในการจัดลำดับงานตามความสำคัญและเร่งด่วน
4.8 การใช้เครื่องทุ่นแรงเพื่อช่วยในการประหยัดเวลา เช่น เครื่องคิดเลข
คอมพิวเตอร์ เป็นต้น
4.9 ความสามารถในการจัดลำดับก่อนหลังของเวลาในการทำงานอย่างชัดแจ้ง
4.10 ความสามารถในการปฏิบัติงานให้เสร็จได้ทันตามกำหนดเวลา
คะแนนรวม

5. การมอบหมายงาน
5.1 ความเข้าใจของผู้ใต้บังคับบัญชาในวัตถุประสงค์ของงาน
และรู้ว่าใครจะต้องทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร
5.2 ความเข้าใจถึงงานในความรับผิดชอบและรู้ว่าควรจะมอบหมายต่อไปอย่างไร
5.3 ความสามารถในการกระตุ้นให้ผู้ใต้บังคับบัญชาแสดงความคิดริเริ่ม
5.4 ความบ่อยครั้งที่ท่านมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาตัดสินใจได้ด้วยตนเอง
5.5 การหลีกเลี่ยงในการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
5.6 ความสนใจอย่างจริงจังต่องานของผู้ใต้บังคับบัญชา
5.7 ความมั่นใจต่อความสามารถของผู้ใต้บังคับบัญชาในการรับผิดชอบงาน
ที่ได้รับมอบหมาย
5.8 การให้คำแนะนำ การฝึกอบรม อำนาจหน้าที่ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา
เพื่อช่วยให้เขาตัดสินใจได้อย่างอิสระ
5.9 ความสม่ำเสมอในการประเมินผลการปฏิบัติงานทั้งของตนเอง
และผู้ใต้บังคับบัญชา
5.10 การใช้การมอบหมายงานเพื่อช่วยให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเกิดทักษะใหม่ ๆ
และก้าวหน้าไปในองค์การ
คะแนนรวม

คะแนนรวมทั้งหมด

การรวมคะแนน
1. รวมคะแนนของแต่ละองค์ประกอบ ถ้าได้คะแนน
80-100 คะแนน หมายความว่า อยู่ในเกณฑ์ดี ดำเนินงานต่อไปได้
60-80 คะแนน หมายความว่า ยอมรับได้ แต่ควรปรับปรุงให้ดีขึ้น
40-60 คะแนน หมายความว่า ค่อนข้างแย่
ต่ำกว่า 40 คะแนน หมายความว่า จะเกิดปัญหาแน่ถ้าไม่รีบปรับปรุง

2. เสร็จแล้วสร้างตารางดังรูป นำคะแนนรวมของแต่ละองค์ประกอบมาใส่ในตาราง (เพื่อเก็บสถิติเอาไว้เปรียบเทียบกันในแต่ละช่วงเวลา) รวมคะแนนในแต่ละคอลัมน์ นำคะแนนรวมมาหารด้วย 5 จะได้ค่าคะแนนเฉลี่ย ซึ่งค่าคะแนนเฉลี่ยมีความหมายดังนี้
80-100 คะแนน โดยส่วนรวมแล้วการบริหารงานของท่านอยู่ในเกณฑ์ดี มีจุดเด่นที่ท่านจะใช้เป็นประโยชน์ในการบริหารงานได้

60-80 คะแนน ในการบริหารงานของท่านยังมีความไม่สมดุลในแต่ละองค์ประกอบ ซึ่งจะมีส่วนหน่วงเหนี่ยวความเจริญก้าวหน้าในอนาคต

ต่ำกว่า 50 คะแนน ท่านยังไม่เหมาะที่จะก้าวเข้ามารับผิดชอบงานในระดับบริหาร

ปัจจัย 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
รูปแบบของการบริหาร 0
การวางแผนงาน 0
ข้อมูลและการสื่อข้อความ 0
การบริหารเวลา 0
การมอบหมายงาน 0
คะแนนรวม 50 120 70 90 330

คะแนนเฉลี่ย = คะแนนรวม5

= 330 = 66 คะแนน 5

กลับสู่หน้าหลัก

ผลงานนี้ ใช้สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย