ในหนังสือ Cash Rules บิล แม็คกินเนสบอกมีแต่เงินสดเท่านั้นที่ขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวรุดไปได้อย่างแท้จริง
ไม่ว่าตัวเลขกำไร รายได้ หรือยอดขายจะสวยหรูสักเพียงใด หากเงินสดขาดมือ ก็ให้เตรียมเลิกกิจการได้
"เรื่องน่าเศร้าที่พบเสมอก็คือบริษัทส่วนใหญ่ที่ล้มละลาย
มักเป็นบริษัทที่มีความสามารถทำกำไรได้" แม็คกินเนสระบุ และว่าปัญหาของบริษัทที่ล้มละลายเหล่านี้ไม่ได้อยู่ที่การขาดพื้นฐานทางธุรกิจ
แต่เพราะไม่เข้าใจถึงการไหลเวียนของเงินสดอย่างแท้จริง"
เป้าหมายของหนังสือเล่มนี้จึงอยู่ที่การเติมเต็มช่องว่างที่ว่านี้เสีย โดยไม่ได้เปลี่ยนผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการให้เป็นคนทำบัญชี
"แต่เป็นการให้หลักคิดที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับเงินสดหมุนเวียน และการจัดการกับการหมุนเวียนเงินสดให้ประสบผลสำเร็จ"
สิ่งผลักดัน 7 ประการเกี่ยวกับเงินสดหมุนเวียน
หนังสือเริ่มต้นด้วยการสรุปแนวคิดเกี่ยวกับการบัญชี เพื่อให้ผู้อ่านคุ้นเคยกับคำศัพท์ด้านการบัญชีและแนวคิดที่เกี่ยวข้อง
จากนั้นจึงระบุถึงสิ่งผลักดัน 7 ประการเกี่ยวกับเงินสดหมุนเวียนที่ธุรกิจต้องควบคุมดูแล
เพื่อให้มีเงินสดหมุนเวียนในมือสูงสุด ซึ่งได้แก่ การเติบโตของยอดขาย กำไรสุทธิ
ค่าใช้จ่ายด้านการขาย ค่าใช้จ่ายทั่วไปและด้านการบริหาร บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้
สินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายด้านทุน
ส่วนที่สำคัญที่สุดก็คือ การเติบโตของยอดขาย เพราะมีความเชื่อมโยงโดยที่เห็นเด่นชัดระหว่างการขึ้นลงของยอดขายกับการไหลเวียนของเงินสด
กล่าวคือ การสร้างการเติบโตของยอดขายจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีเงินสด แต่คุณก็ไม่ได้ลงทุนไปเพื่อเพิ่มปริมาณยอดขายเท่านั้น
เพราะยอดขายที่เพิ่มขึ้นจะเพิ่มค่าใช้จ่ายไปด้วย
แม็คกินเนสบอกทุกบริษัทจะมีเส้นระดับที่ปริมาณเงินสดหมุนเวียนจะต้องไม่ต่ำไปกว่านี้
หากบริษัทใดยังคงเติบโตล้ำเส้นระดับดังกล่าวนี้ จะพบปัญหาการหมุนเวียนเงินสดตามมา
ดังนั้น
ผู้บริหารจึงมีหน้าที่ต้องคำนวณหาระดับของอัตราการเติบโตที่บริษัทจะรองรับได้โดยไม่กระทบกระเทือนต่อปริมาณเงินสดหมุนเวียน
แมคกินเนสแบ่งเนื้อหาทั้ง 7 หัวข้อ ออกเป็นบทๆ โดยเสนอประเด็นต่างๆ ที่ผู้บริหารต้องใส่ใจ
ตัวอย่างเช่น
‘ ความสำคัญของการกำหนดแนวทางเป้าหมายการวัดผล ประกอบการโดยเน้นที่กำไรสุทธิมากกว่าปริมาณการขาย
‘ กลยุทธ์การกำหนดราคาและผลต่อกำไรสุทธิ
‘ ผลกระทบของยุทธศาสตร์ช่องทางการจัดจำหน่ายต่อ กำไรสุทธิ
‘ ใช้ประโยชน์จากสินค้าประเภทที่เสียหายได้ง่ายให้ได้สูง ที่สุด
คู่มือการบัญชีที่เหมาะกับผู้บริหาร
แม็คกินเนสปิดท้ายหนังสือ Cash Rules โดยกล่าวถึงเงินสดหมุนเวียนและการบริหารธุรกิจ
บทรองสุดท้ายกล่าวถึงกลไกการกำหนดปริมาณเงินสดหมุนเวียน และบทสุดท้ายเป็นการเชื่อมโยงปริมาณเงินสดหมุนเวียนเข้ากับการคิดเชิงยุทธศาสตร์
ดังนั้นจึงสรุปได้ว่าการบริหารเงินสดนั้นไม่ได้เป็นเรื่องสำหรับนักบัญชีเท่านั้น
แต่ยังเกี่ยวข้องกับเจ้าของกิจการ ผู้บริหารและพนักงานที่ต้องช่วยกันควบคุมดูแลเงินสดหมุนเวียนของบริษัทร่วมกัน
แต่หากยังไม่รู้ว่าควรทำอย่างไร ต้องอ่านหนังสือเล่มนี้
